Infogérance parc informatique : un service IT externalisé
ariane

Infogérance parc informatique : un service IT externalisé

La gestion de votre parc informatique est une charge pour vos équipes au quotidien et vous envisagez d’externaliser auprès d’un prestataire IT ? L’infogérance par informatique est la solution pour retrouver de la sérénité et améliorer la performance gloable de votre IT.

Qu’est-ce que l’infogérance parc informatique ?

L’infogérance parc informatique, consiste à externaliser la gestion, le support et la maintenance des postes de travail, des applications utilisées par les collaborateurs, ainsi que de l’ensemble de l’infrastructure IT. L’infogérance du parc informatique peu être partielle ou complète selon les besoins de l’entreprise et des capacités en interne.

L’infogérance du parc informatique permet de :

checked
  • Assurer une gestion maîtrisée et optimisée de votre parc informatique
checked
  • Renforcer la sécurité des environnements utilisateurs
checked
  • Garantir un suivi continu et précis des performances de l’infrastructure IT

Quels sont les avantages d’externaliser la gestion de son parc informatique ?

Toutes les entreprises ne disposent pas nécessairement d’un service IT interne, notamment les PME. L’infogérance du parc informatique offre de nombreux bénéfices. Voici les 4 avantages d’externaliser la gestion de son parc informatique :

1. Décharger vos équipes au quotidien

Dysfonctionnements techniques non-résolus, perte de temps, stress, charge de travail supplémentaire, désorganisation, sans parler de la prise de risques en termes de sécurité informatique…

Grâce à un contrat d’infogérance utilisateurs, vous déchargez vos équipes de la gestion quotidienne du parc informatique à une entreprise spécialisée. Avec un contrat d’infogérance, les entreprises disposent souvent d’une équipe d’intervention dédiée composée de techniciens et d’ingénieurs réseaux qui se chargent de traiter tous les incidents techniques que l’entreprise peut rencontrer, que ce soit sur les postes de travail jusqu’à l’infrastructure IT en elle-même. Ainsi la gestion du parc informatique et entièrement externalisé à des experts avec qui les équipes internes sont en relation au quotidien.

Sincrone IT propose aux entreprises des solutions d'infogérance pour prendre en charge des services hébergés.

2. Résoudre rapidement les dysfonctionnements informatiques

Avec un contrat d’infogérance parc informatique, l’équipe IT externalisée apporte une réponse adaptée et rapide aux incidents techniques des collaborateurs sur leur espace de travail informatique, ou sur les anomalies techniques liés à votre infrastructure IT. Le prestataire IT met généralement à votre disposition un outil de ticketing pour adresser les incidents informatiques ou les bugs identifiés par vos collaborateurs avec un niveau de criticité (priorité haute ou basse). Avec des alertes et le suivi, vous savez où en est la résolution de vos incidents informatiques.

3. Centraliser la gestion de son IT

Avec une entreprise d’infogérance, la gestion de votre IT est centralisée. Toutes les demandes sont adressées à la même équipe, qui effectue un suivi global et vous apporte une réelle expertise IT sur vos différentes problématiques.

4. Renforcer le niveau de sécurité de son parc informatique

Grâce à l’infogérance parc informatique, l’équipe IT externalisée se charge des mises à jour systématiques des postes de travail afin de garantir la gestion des incidents cyber et la correction des failles de sécurité. De fait, vous réduisez de façon significative votre exposition aux risques Cyber de votre entreprise. Afin d’assurer une sécurité optimale, vous pouvez étendre l’infogérance informatique et intégrer toute l’optimisation et la gestion de votre infrastructure IT.

 

5. Bénéficiez d’une réelle expertise technique pour votre IT

En externalisant la gestion de votre IT, vous profitez de l’expertise pointue d’équipes spécialisées, expérimentées dans la supervision et la maintenance des infrastructures, des postes de travail et des applications. Cela vous garantit un support réactif, des solutions optimisées, une sécurité renforcée et une gestion proactive de votre système d’information, tout en libérant vos équipes internes.

L’offre infogérance utilisateur par Sincrone IT

Sincrone IT, entreprise d’infogérance, assure la maîtrise complète de votre parc informatique. Nous gérons l’inventaire des postes de travail et des logiciels, tout en anticipant les évolutions nécessaires. Grâce à notre expertise et notre outillage, vous bénéficiez d’une gestion proactive et efficace de vos ressources informatiques.

Le contrat d’infogérance utilisateur comporte :

checked
  • Une équipe support disponible 5j/7 de 8h à 18h
checked
  • Des options d’astreinte
checked
  • Un support utilisateurs pour des interventions à distance
checked
  • Une équipe de techniciens et d’administrateurs dédiés
checked
  • Un large catalogue de services informatiques
checked
  • Une plateforme de ticketing
checked
  • Une veille technologique régulière
checked
  • Un comité de pilotage et comité stratégique
checked
  • Une solution cybersécurité clé en main
Centralisez vos échanges, fluidifiez le partage d’informations et dynamisez votre productivité grâce aux outils collaboratifs. Découvrez nos solutions de communication unifiée Sincrone IT.

Les périmètres couverts par l’infogérance utilisateur Sincrone IT pour la gestion du parc informatique :

  • Gestion des postes de travail
  • Gestion de la messagerie et outils collaboratifs
  • Gestion des outils d’impression
  • Exploitation et maintenance des outils de téléphonie
Quel est le tarif d’un contrat d’infogérance parc informatique ?

Le tarif d’un contrat d’infogérance par informatique, ou infogérance utilisateur, est basé sur un prix forfaitaire qui varie selon les périmètres couverts par le prestataire IT (SLA) et le nombre de postes de travail. En effet, l’externalisation de la gestion du parc informatique peut être partielle ou intégrale, et couvrir différents services qui vont faire varier le tarif global du contrat infogérance.

Dans le tarif, est aussi généralement intégré un nombre de demi-journées dédiées à la délégation de personnel du prestataire IT en entreprise (sur site).

Comment se déroule un contrat d’infogérance ?

Lorsqu’une entreprise passe un contrat d’infogérance utilisateur pour la gestion de son parc informatique, cela se déroule en plusieurs phases de la signature à la mise en service :

  • La phase d’initialisation du projet avec un audit complet de l’environnement informatique de l’entreprise, la mise en place des outils, la modification et la sécurisation des postes de travail, et l’identification des premiers axes d’ajustements.
  • La phase opérationnelle avec la mise en service des outils avec un accompagnement sur site et la mise en place d’un comité de pilotage.
  • La phase de réversibilité : où toute la documentation et les process sont mis à disposition des collaborateurs, les mots de passe sont transmis aux équipes.
Quels sont les avantages et les inconvénients de l’infogérance parc informatique ?

Les avantages de l’infogérance parc informatique sont :

  • Le gain de temps pour l’entreprise: en externalisant la gestion de votre parc informatique, vous soulagez vos équipes d’une charge lourde au quotidien et vous permettez à vos collaborateurs de gagner en performance.
  • La sécurité de votre IT est renforcée : les mises à jour sont systématiquement garanties, les incidents cyber anticipés et maîtrisés.
  • La performance de votre parc informatique est assurée : vous disposez d’un suivi du matériel et des logiciels informatiques mis à disposition et vous contribuez à l’amélioration continue de votre infrastructure IT.
  • L’expertise IT mise au service de votre entreprise : le prestataire IT met à disposition de vos collaborateurs toute leur expertise et leurs technologies avancées pour l’amélioration de votre environnement de travail.

 

Pour maintenir un bon niveau de service et de satisfaction lorsque vous externalisez la gestion de votre parc informatique, il est essentiel de vous assurer de certains points :

 

  • S’assurer de l’expertise du prestataire en termes d’infogérance. Assurez-vous que le prestataire IT dispose d’une offre infogérance complète et d’un process éprouvé pour la gestion de votre parc informatique.
  • S’assurer du périmètre de services couverts (SLA) par le prestataire IT : Quels sont les services couverts par l’infogérance du parc informatique, quels sont les délais de réponses aux incidents, quels sont vos interlocuteurs privilégiés ? Toutes ces questions sont essentielles pour obtenir un bon niveau de gestion des postes de travail de vos collaborateurs.
  • S’assurer de la réactivité des équipes IT: Il est essentiel que votre prestataire vous assure une réactivité aux demandes critiques pour la prise en compte et la résolution des incidents techniques.
  • S’assurer que le tarif correspond à vos besoins réels d’infogérance. Les contrats d’infogérance sont généralement mensualisés et la réalité du terrain démontre que les incidents techniques sont très irréguliers. Vous n’aurez donc pas, d’un mois à l’autre les mêmes besoins d’intervention chaque mois. C’est pour cette raison que le tarif total du contrat d’infogérance doit correspondre à vos besoins et le prestataire IT doit être en capacité de vous proposer un tarif sur mesure adapté à votre environnement IT.

Besoin d’un partenaire IT pour externaliser la gestion de votre parc informatique ?

Faites confiance à l’expertise de Sincrone IT !

Découvrir l’infogérance utilisateur